Tener productos disponibles para vender es importante, pero también lo es saber cuánto tienes, qué productos se venden más y cuándo necesitas reponerlos.
Un buen control de inventario permite llevar un registro ordenado de las entradas, salidas y existencias de un negocio, facilitando la toma de decisiones y ayudando a detectar diferencias de stock.
5 errores comunes en el control de inventario
- No registrar las compras cuando llega la mercadería
Uno de los errores más comunes es recibir productos y dejar su registro para después. Con el tiempo, esto puede generar olvidos y diferencias entre el stock real y el registrado.
En Quesito, la única forma de incrementar el stock es mediante el módulo de Compras, registrando el ingreso de la mercadería a través del documento correspondiente, como una factura, boleta, liquidación, guía de remisión, entre otros.
La recomendación es sencilla: registra la mercadería conforme llega. Así evitarás atrasos y mantendrás tu stock actualizado.
- No registrar correctamente las salidas
Cada vez que realizas una venta, tus productos salen del inventario. Si estas operaciones no se registran correctamente, el stock del sistema puede no coincidir con lo que realmente tienes.
Por eso, es importante que las ventas se registren oportunamente y que los movimientos de productos estén actualizados.
- No revisar las diferencias entre el stock físico y el sistema
¿Qué pasa si tu sistema indica que tienes 20 unidades, pero físicamente encuentras solo 15?
Las diferencias pueden aparecer por errores de registro, productos dañados, pérdidas o movimientos que no fueron registrados.
Realizar revisiones periódicas te permite detectar estas diferencias y corregirlas a tiempo.
- Comprar sin revisar cuánto stock tienes
Comprar productos sin conocer las existencias disponibles puede generar compras innecesarias y dejar dinero inmovilizado en productos que tienen poca rotación.
Antes de realizar una compra, revisa qué productos tienes disponibles y cuáles realmente necesitan reposición.
- Esperar a quedarte sin productos para reponer
Quedarte sin stock de un producto que tus clientes buscan puede significar perder una venta.
Por eso, llevar un inventario actualizado te ayuda a identificar con anticipación qué productos necesitan ser repuestos y planificar mejor tus compras.
Lleva un mejor control de tu inventario con Quesito: Con Quesito puedes gestionar tus ventas, compras y stock desde un mismo sistema, facilitando el control de las existencias de tu negocio.
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